Dokumentations-Pattern Meeting

Zielgruppe

• Jedes Unternehmen

Vorteile

• strukturierte Meetingvorbereitung (Erstellung Agenda).
• strukturierte Meetingnachbereitung (Identifikation der Beschlüsse).
• Versand der Protokolle an Teilnehmer.
• Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen.

Dokumentationsnutzung

• Erfahrungsrückgriff auf Entscheidungen im agilen Prozess.
• Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen
• Nachvollziehbarkeit, welche Issues im Meeting vereinbart worden sind.

Dokumentationsvorgänge

Use Case	Ereignis	Vorgang	Akteur	Phase
Planung von Aufgaben	Sprint-Planning	Issue im IssueTracker anlegen und im Meeting Dokument verlinken	Projektmanager	Entwicklung
Nachbearbeitung eines Meetings	Meeting Nachbereitung	Meeting um Protokoll, Issues und Beschlüsse ergänzen. Dokument kann an Teilnehmer gesendet werden.	Protokollführer	Planung, Konzeption, Entwicklung, Abnahme, Launch, Betrieb
Meeting Vorbereitung	Vorbereitung eines Meetings	Meeting Dokument anlegen, Agenda dokumentieren. Dokument kann an Teilnehmer versendet werden	Veranstalter/Gastgeber	Planung, Konzeption, Entwicklung, Abnahme, Launch, Betrieb

Assoziationen zu anderen Patterns

• Meetings werden in agilen Projekten verwendet

Struktur